Consideraciones para la Política de promoción de exportaciones.
La política de promoción consiste en la utilización de diversas acciones, técnicas y herramientas de marketing utilizadas para comunicar y promover los productos o servicios de una empresa a su audiencia objetivo ubicada en un mercado externo.
Marketing Directo
Se realiza una comunicación directa con los clientes a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto, WhatsApp etc. Esta es una de las formas de promoción en mercados externos más utilizadas, por su bajo costo y efectividad.
Se recomienda incluir dentro de las comunicaciones iniciales un Brochure o Folleto de Exportación bien estructurado, profesional y atrayente.
Brochure de Exportación es una herramienta comunicacional de gran relevancia, debido a que es presentación de la empresa. En muchas ocasiones, este documente es el primer contacto que se tiene con un nuevo y potencial cliente, por lo que debe estar diseñado para capturar el interés y abrir nuevas oportunidades de negocios. Para ello, hay que prestarle mucha atención a su redacción, diseño y contenido.
LEER Pag 33 – Estructura y recomendaciones para el brochure de exportación.
Viajes de Negocios
Implica el desarrollo de un viaje organizado y planificado a un mercado extranjero. Lo prepara la propia empresa, con el objetivo de explorar mercados, buscar clientes, o visitar clientes conocidos.
Estas acciones son muy valiosas porque permite visitar el mercado de exportación, conocer personalmente al comprador y negociar cara a cara. Es una gran oportunidad, para visitar las instalaciones del cliente potencial, sus oficinas, depósitos, y ver in situ la gama de productos que comercializan, su flota y su personal.
• Proporciona valiosa información para “entender y validar el perfil del cliente”.
• Permite promocionar, persuadir y despertarle interés en la empresa y productos.
• Posibilita la creación de vínculos personales. Algo muy útil en cualquier relación comercial.
Misiones Comerciales
Las misiones comerciales son viajes de negocios de carácter institucional, se hacen en grupo y que resultan muy útiles para abrir puertas y llegar a compradores complejos en mercados externos. Las invitaciones para estas misiones se realizan desde la cancillería u organismos oficiales, y tienen un peso significativo en comparación con un enfoque privado.
Estas pueden ser por varias empresas de un mismo sector o multisectorial.
Las misiones comerciales inversas, son organizados por entidades públicas o privadas, quienes invitan a importadores o distribuidores extranjeros a la Argentina para reunirse con exportadores locales. Son muy útiles para entrar en contacto con compradores de alta relevancia con una baja inversión.
Rondas de negocios
Es un evento de negocios con un formato que facilita los encuentros empresariales.
Durante una ronda de negocios, los participantes tienen la oportunidad de realizar reuniones cortas y estructuradas con potenciales socios comerciales o proveedores, con el objetivo de discutir propuestas comerciales, presentar sus productos o servicios, y evaluar posibles colaboraciones.
Se realizan generalmente en un solo recinto, donde se realiza un match de la oferta y la demanda, y se genera un cronograma de reuniones. A la empresa participante se le brinda una agenda personalizada con un detalle de sus reuniones, número de mesa, hora y contraparte.
Recomendación. Las reuniones son breves, generalmente de 20 a 30 minutos, Para aprovechar al máximo esta actividad se recomienda no gastar todo el tiempo hablando. Hay que preparar una presentación efectiva pero concisa, utilizando material de apoyo (PowerPoint o el mismo Brochure). Utilizar unos 5 o 6 minutos la presentación y después dejar que la reunión fluya.Hay que despertar interés en este nuevo cliente, pero hay que perder la oportunidad de obtener información de la contraparte.
Ferias Internacionales
Participar en ferias internacionales es una de las estrategias más efectivas para las empresas exportadoras. Estos eventos ofrecen numerosas ventajas:
• Vender Productos: Oportunidad de presentar y vender productos a un público global.
• Buscar Nuevos Clientes: Ampliar la base de clientes mediante la identificación de nuevos contactos que concurren masivamente e este tipo de eventos.
• Posicionar la Marca: Fortalecer la presencia de la marca en mercados internacionales.
• Buscar Proveedores: Encontrar nuevos proveedores que puedan mejorar la cadena de suministro.
• Conocer e investigar a la Competencia: Observar y analizar las acciones de la competencia.
• Identificar Nuevos Productos y Tendencias: Mantenerse al día con las últimas innovaciones y tendencias del sector.
Beneficios de las Ferias Internacionales
Las ferias internacionales traen grandes beneficios, ya que generalmente reúnen a todas las empresas relevantes de un sector diseminadas por el mundo, en un solo lugar y en unos pocos días. Esto incluye a los perfiles más relevantes y a los líderes del mercado, todos dispuestos a conversar y explorar oportunidades de negocio. Es por esto que la participación en estas ferias tiene un gran valor comercial.
Tipos de Ferias
Existen diferentes tipos de ferias:
• Generales o Especializadas: Ferias que abarcan múltiples sectores o se centran en uno específico.
• Nacionales o Internacionales: Ferias que se realizan dentro del país o a nivel global.
Relevancia: Identificar las ferias más relevantes para tu negocio y sector.
Antes de participar, es crucial analizar las ferias disponibles en tu sector, y analizar las Características de las mismas. Investigar sobre los expositores, los participantes, las instituciones que la avalan, si incluye rondas de negocios u otros eventos paralelos, etc.
Modalidades de Participación
Existen tres formas principales de participar en una feria:
Visitante: Asistir a la feria para observar y hacer contactos sin necesidad de tener un stand.
Stand Institucional Participar con un stand dentro de un pabellón, organizado por una institución nacional o provincial. Es la institución quien se encarga de gran parte de las tareas vinculadas al stand y da apoyo a los participantes.
Stand Propio: se puede participar de forma directa en una feria teniendo un stand personalizado y destacado. Aquí la empresa se debe hacer cargo de todas las gestiones pertinentes